NewDays: Uma Solução Inovadora para o Ambiente de Trabalho Remoto

Uma aplicação de desktop para melhorar a comunicação e o ambiente de trabalho em equipe

O NewDays é um produto multiplataforma para o novo ambiente de trabalho. A ausência de interações presenciais deixou os funcionários mais desconectados do que nunca, e os gestores enfrentam o desafio de liderar uma equipe em um ambiente virtual completo. O NewDays fornece aos gestores as ferramentas necessárias para manter o moral da equipe, supervisionar o desempenho, identificar problemas relatados pelos membros e integrar novos funcionários.

Utilizamos ferramentas como Sketch, Figma, Adobe XD, After Effect e Miro Board para projetar a experiência do usuário e a interface do usuário dessa aplicação de desktop. Além disso, utilizamos diversas ferramentas de pesquisa, como mapas de jornada do usuário e blueprints de serviço, para projetar a experiência.

O painel da página inicial é onde os gestores podem ver as coisas que precisam de sua atenção. Os cartões de boas-vindas são colaborativos e podem ser compartilhados dentro da equipe. As páginas de projeto exibem uma visão geral do andamento do projeto e do cronograma em que o membro da equipe precisa de ajuda. Também há uma seção dedicada a recursos relevantes para o espaço do projeto, que ajuda a transição do trabalho de forma mais eficiente. A página de elogios destaca o desempenho da equipe ao longo da semana de uma forma mais informal.

O projeto começou em setembro de 2021, por meio de colaboração remota. É um processo contínuo, com atualizações dependendo das novas necessidades.

Durante a fase inicial, criamos um diagrama de afinidade e entrevistamos pessoas para entender o ambiente de trabalho atual. Descobrimos muitos pontos problemáticos que os gestores estavam enfrentando, e voltamos ao grupo de participantes da pesquisa para testar nossos protótipos de baixa fidelidade. Conseguimos obter resultados esclarecedores sobre sua usabilidade e viabilidade como prova de conceito. Criamos protótipos rápidos para testar com o grupo várias vezes antes de finalizar o design do produto.

Foi desafiador identificar as necessidades essenciais para o ambiente de trabalho remoto atual. Também tivemos que fazer várias perguntas para chegar à nossa ideia inicial de produto. Depois de decidirmos que os gestores seriam os usuários-alvo de nosso produto, devido à escalabilidade do produto, tivemos que gastar uma quantidade extensa de tempo construindo a jornada ideal do usuário para nossos usuários-alvo. Simplificar as informações complicadas no design da interface também foi um desafio.

O NewDays é um produto multiplataforma para o novo ambiente de trabalho normal. A forma como as equipes se comunicam e colaboram mudou desde o início da pandemia. A ausência de interação física deixou os funcionários mais desconectados do que nunca. Como resultado, os gestores enfrentam o desafio de liderar uma equipe em um ambiente virtual completo. O NewDays fornece as ferramentas necessárias para ajudar a manter o moral da equipe, supervisionar o desempenho, identificar problemas relatados pelos membros e orientar novos funcionários. Múltiplas iterações de design e pesquisas aprofundadas desenvolveram a experiência do usuário e a interface do usuário deste produto.

Este design recebeu o prêmio Bronze no A' Design Award na categoria de Interface, Interação e Design de Experiência do Usuário em 2022. O prêmio Bronze A' Design é concedido a designs excepcionais e criativos que autenticam a experiência e a engenhosidade. Eles são reconhecidos por incorporar as melhores práticas em arte, ciência, design e tecnologia, exibindo habilidades técnicas e criativas sólidas e contribuindo para melhorias na qualidade de vida, tornando o mundo um lugar melhor.